Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации.

• Типовая Инструкция По Делопроизводству Организации
• Инструкция По Делопроизводству В Судах
• Инструкция По Делопроизводству Ржд
• Типовая Инструкция По Делопроизводству

Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в ОАО 'РЖД' ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО 'РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ' РАСПОРЯЖЕНИЕ от 30 июня 2006 года N 1335р Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в ОАО 'РЖД' В целях установления единой системы кадрового делопроизводства в открытом акционерном обществе 'Российские железные дороги': 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по кадровому делопроизводству в ОАО 'РЖД' (далее - Инструкция) и ввести в действие с 1 августа 2006 года. Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов и иных подразделений ОАО 'РЖД': организовать изучение и обеспечить неукоснительное исполнение Инструкции работниками служб управления персоналом соответствующих подразделений ОАО 'РЖД'; привести учет работников ОАО 'РЖД' в соответствие с требованиями Инструкции. Вице-президент ОАО 'РЖД' Г.В.Корнилов Инструкция по кадровому делопроизводству в ОАО 'РЖД' УТВЕРЖДЕНА распоряжением ОАО 'РЖД' от 30 июня 2006 года N 1335р 1.

Общие положения 1.1. Инструкция по кадровому делопроизводству в ОАО 'РЖД' (далее - Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового делопроизводства в аппарате управления ОАО 'РЖД', филиалах и иных структурных подразделениях ОАО 'РЖД' (далее - подразделения ОАО 'РЖД').

Кадровое делопроизводство осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО 'РЖД', в том числе настоящей Инструкцией и документами подразделений ОАО 'РЖД'. Организация работы по выполнению требований настоящей Инструкции возлагается на руководителей подразделений аппарата управления ОАО 'РЖД', служб управления персоналом филиалов и иных структурных подразделений ОАО 'РЖД'. Департамент управления персоналом ОАО 'РЖД' осуществляет методическое руководство организацией и совершенствованием кадрового делопроизводства в ОАО 'РЖД' и контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка работы с кадровыми документами. Решение кадровых вопросов в подразделениях ОАО 'РЖД' осуществляют службы управления персоналом (департамент, служба, отдел, сектор, специально закрепленный работник), подчиняющиеся непосредственно руководителю соответствующего подразделения или одному из его заместителей. Выбор организационной формы службы управления персоналом зависит от: масштабов подразделений ОАО 'РЖД' и ее места в системе управления; количества работающих в подразделении; порядка подбора кадров; объема обрабатываемых информационно-документационных массивов и иных показателей.

При небольшой численности подразделения ОАО 'РЖД' обязанности кадрового делопроизводств возлагаются на специально закрепленного работника. Службы управления персоналом осуществляют: комплектование подразделений ОАО 'РЖД' необходимыми квалифицированными кадрами; учет личного состава и систематический его анализ; учет движения кадров, подготовку резерва на выдвижение; подготовку проведения аттестации руководителей и специалистов; совершенствование работы службы на основе внедрения новейших технологий работы с документами и методик подбора персонала; другие функции, связанные с работой по управлению персоналом. Учет численности, состава и движения кадров в ОАО 'РЖД' при внедрении Единой корпоративной системы управления трудовыми ресурсами (далее - ЕКАСУТР) осуществляется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Формирование, наполнение и поддержание базы данных в актуальном состоянии ЕКАСУТР обеспечивают руководители подразделений аппарата управления ОАО 'РЖД', служб управления персоналом филиалов и иных структурных подразделений ОАО 'РЖД'. Для обеспечения ведения кадрового делопроизводства службы управления персоналом имеют печати (штампы). Документирование кадрового делопроизводства 2.1. Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов.

Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции ОАО 'РЖД' и его подразделений, организацию их работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов каждого из этих подразделений. К основным организационным документам, в частности, относятся: устав; положение; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; коллективный договор; положение об оплате труда; положение о премировании; положение о комиссии по трудовым спорам; а также должностные инструкции (образцы приведены в приложениях N 1 и 2). При необходимости применяются и другие организационные документы для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками (положение о молодом специалисте, положение о резерве кадров, положение об аттестации и т.п.). К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения и поручения по основной деятельности ОАО 'РЖД', в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т.д. Специалисты служб управления персоналом ОАО 'РЖД' при подготовке документов по личному составу руководствуются Альбомом учетных форм первичной документации по личному составу и административно-хозяйственной деятельности, утвержденным ОАО 'РЖД' 8 сентября 2004 года.

Приказы по личному составу, издаваемые по унифицированным формам (, и т.п.) оформляются с использованием шрифта Times New Roman, размер N 14. В тексте документа фамилия, имя и отчество пишутся на одной строке (первые буквы прописные, остальные строчные) с одним пробелом между словами. Допускается оформление приказов по личному составу (о наложении дисциплинарных взысканий, о смене фамилии, о замещении и т.п.) в произвольной форме, так как унифицированные формы приказов не охватывают все кадровые операции. К информационно-справочным документам относятся: акты, справки, докладные и объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, заявления, графики ежегодных отпусков, другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами. Документирование движения кадров 3.1. Документирование трудовых правоотношений осуществляется при приеме, переводе, перемещении, увольнении работников, предоставлении отпусков, командировании, нахождении на лечении и т.д. Оформление приема, поступающего на работу, осуществляется на основе: паспорта; документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

При оформлении трудового договора при приеме на работу работников, связанных с движением поездов, а также иных лиц в случаях, предусмотренных и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, должно быть представлено заключение о медицинском освидетельствовании, которое определяет пригодность работника по состоянию здоровья к выполнению функций, предусмотренных его трудовым договором. В процессе трудовой деятельности некоторые категории работников, указанные в, проходят периодические медицинские осмотры. При направлении работников во врачебно-экспертную комиссию негосударственных учреждений здравоохранения ОАО 'РЖД' для прохождения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) специалисты служб управления персоналом оформляют карту обязательного медицинского осмотра.

Специалист службы управления персоналом в отдельных случаях может запрашивать у лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации и необходимые при заключении трудового договора. На лиц, поступающих на работу впервые, оформляются трудовая книжка и документы для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Лицо, поступающее на работу в ОАО 'РЖД' подает вместе с документами, указанными в пункте 3.2 настоящей Инструкции, личное заявление с просьбой о приеме на работу или согласии работать на предложенной ему должности.

При достижении договоренности с лицом, поступающим на работу, заключается трудовой договор и издается приказ о приеме его на работу. Назначение на должность (освобождение от должности) руководящих работников и специалистов ОАО 'РЖД' осуществляется в соответствии с порядком назначения на должность (освобождения от должности) этой категории работников, установленным в ОАО 'РЖД'. С лицами, допускаемыми к сведениям, составляющим государственную тайну, трудовой договор заключается после оформления соответствующего допуска по установленной форме. Последовательность оформления документов при приеме на работу: составление и оформление трудового договора; составление и оформление приказа о приеме на работу; оформление личной карточки ; внесение соответствующей записи в трудовую книжку; оформление личного дела; внесение соответствующей записи в карточку о сменяемости руководителя (АКУ-14); составление справки, отражающей социально-демографические сведения о работнике и его работу в прошлом (приложение N 3). Приказы по личному составу являются первичными учетными документами, фиксирующими факт приема, перевода, перемещения или увольнения работника, и основанием для начисления ему заработной платы. Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора.

Приказ о приеме на работу, подписанный руководителем подразделения ОАО 'РЖД', регистрируется и объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Личная карточка работника является основным учетным документом, оформляется на каждого работника, принятого на работу, и служит основанием для анализа состава и учета движения кадров. В период оформления на работу специалист службы управления персоналом ОАО 'РЖД' знакомит работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими документами ОАО 'РЖД' и соответствующего подразделения, имеющими отношение к его трудовой деятельности. В зависимости от профессии (должности), квалификации и вида предстоящей трудовой деятельности работник допускается к выполнению должностных обязанностей после проведения соответствующих инструктажей, обучения, стажировки или проверки знаний. Информация о работнике вносится при необходимости в учетные книги и журналы: о приеме и увольнении работников, о движении трудовых книжек, о регистрации приказов, об учете трудовых договоров, должностных инструкций, служебных удостоверений и т.п. Оформление перевода работников ОАО 'РЖД' из одного подразделения аппарата управления, филиала, иного структурного подразделения ОАО 'РЖД' на другую постоянную работу в иное подразделение аппарата управления, филиал, иное структурное подразделение ОАО 'РЖД' осуществляется в соответствии с, утвержденным.

Предоставление ежегодных отпусков работникам ОАО 'РЖД' осуществляется в соответствии с графиком ежегодных отпусков и оформляется приказом по личному составу ( и ). Оформление работников в командировки осуществляется по унифицированным формам: служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении ; приказы о направлении работника (работников) в командировку ( и ); командировочное удостоверение.

Оформление личных дел 4.1. Личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела оформляются на руководителей и специалистов ОАО 'РЖД'. Первоначально в личное дело группируются документы, оформленные при приеме на работу и назначении на должность. Личные дела включают в себя анкетно-биографические, характеризующие и дополнительные документы.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОАО 'РЖД' РАСПОРЯЖЕНИЕ ОАО 'РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ' 30 июня 2006 г. N 1335р (Д) В целях установления единой системы кадрового делопроизводства в открытом акционерном обществе 'Российские железные дороги': 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по кадровому делопроизводству в ОАО 'РЖД' (далее - Инструкция) и ввести в действие с 1 августа 2006 г. Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов и иных подразделений ОАО 'РЖД': организовать изучение и обеспечить неукоснительное исполнение Инструкции работниками служб управления персоналом соответствующих подразделений ОАО 'РЖД'; привести учет работников ОАО 'РЖД' в соответствие с требованиями Инструкции. Вице-президент ОАО 'РЖД' Г.В.КОРНИЛОВ 30 июня 2006 г.

Типовая Инструкция По Делопроизводству Организации

N 1335р УТВЕРЖДЕНА распоряжением ОАО 'РЖД' от 30 июня 2006 года N 1335р ИНСТРУКЦИЯ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОАО 'РЖД' 1. Общие положения 1.1. Инструкция по кадровому делопроизводству в ОАО 'РЖД' (далее - Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового делопроизводства в аппарате управления ОАО 'РЖД', филиалах и иных структурных подразделениях ОАО 'РЖД' (далее - подразделения ОАО 'РЖД').

Инструкция По Делопроизводству В Судах

Кадровое делопроизводство осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО 'РЖД', в том числе настоящей Инструкцией и документами подразделений ОАО 'РЖД'. Организация работы по выполнению требований настоящей Инструкции возлагается на руководителей подразделений аппарата управления ОАО 'РЖД', служб управления персоналом филиалов и иных структурных подразделений ОАО 'РЖД'.

Департамент управления персоналом ОАО 'РЖД' осуществляет методическое руководство организацией и совершенствованием кадрового делопроизводства в ОАО 'РЖД' и контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка работы с кадровыми документами. Решение кадровых вопросов в подразделениях ОАО 'РЖД' осуществляют службы управления персоналом (департамент, служба, отдел, сектор, специально закрепленный работник), подчиняющиеся непосредственно руководителю соответствующего подразделения или одному из его заместителей.

Выбор организационной формы службы управления персоналом зависит от: масштабов подразделений ОАО 'РЖД' и ее места в системе управления; количества работающих в подразделении; порядка подбора кадров; объема обрабатываемых информационно-документационных массивов и иных показателей. При небольшой численности подразделения ОАО 'РЖД' обязанности кадрового делопроизводств возлагаются на специально закрепленного работника. Службы управления персоналом осуществляют: комплектование подразделений ОАО 'РЖД' необходимыми квалифицированными кадрами; учет личного состава и систематический его анализ; учет движения кадров, подготовку резерва на выдвижение; подготовку проведения аттестации руководителей и специалистов; совершенствование работы службы на основе внедрения новейших технологий работы с документами и методик подбора персонала; другие функции, связанные с работой по управлению персоналом. Учет численности, состава и движения кадров в ОАО 'РЖД' при внедрении Единой корпоративной системы управления трудовыми ресурсами (далее - ЕКАСУТР) осуществляется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Формирование, наполнение и поддержание базы данных в актуальном состоянии ЕКАСУТР обеспечивают руководители подразделений аппарата управления ОАО 'РЖД', служб управления персоналом филиалов и иных структурных подразделений ОАО 'РЖД'. Для обеспечения ведения кадрового делопроизводства службы управления персоналом имеют печати (штампы). Документирование кадрового делопроизводства 2.1.

Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов. Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции ОАО 'РЖД' и его подразделений, организацию их работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов каждого из этих подразделений.

К основным организационным документам, в частности, относятся: устав; положение; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; коллективный договор; положение об оплате труда; положение о премировании; положение о комиссии по трудовым спорам; а также должностные инструкции (образцы приведены в Приложениях N 1 и 2). При необходимости применяются и другие организационные документы для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками (положение о молодом специалисте, положение о резерве кадров, положение об аттестации и т.п.).

К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения и поручения по основной деятельности ОАО 'РЖД', в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т.д. Специалисты служб управления персоналом ОАО 'РЖД' при подготовке документов по личному составу руководствуются Альбомом учетных форм первичной документации по личному составу и административно-хозяйственной деятельности, утвержденным ОАО 'РЖД' 8 сентября 2004 г. Приказы по личному составу, издаваемые по унифицированным формам (Т-1, Т-5, Т-6, Т-8 и т.п.) оформляются с использованием шрифта Times New Roman, размер N 14. В тексте документа фамилия, имя и отчество пишутся на одной строке (первые буквы прописные, остальные строчные) с одним пробелом между словами. Допускается оформление приказов по личному составу (о наложении дисциплинарных взысканий, о смене фамилии, о замещении и т.п.) в произвольной форме, так как унифицированные формы приказов не охватывают все кадровые операции. К информационно-справочным документам относятся: акты, справки, докладные и объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, заявления, графики ежегодных отпусков, другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами. Документирование движения кадров 3.1.

Документирование трудовых правоотношений осуществляется при приеме, переводе, перемещении, увольнении работников, предоставлении отпусков, командировании, нахождении на лечении и т.д. Оформление приема, поступающего на работу, осуществляется на основе: паспорта; документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. При оформлении трудового договора при приеме на работу работников, связанных с движением поездов, а также иных лиц в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, должно быть представлено заключение о медицинском освидетельствовании, которое определяет пригодность работника по состоянию здоровья к выполнению функций, предусмотренных его трудовым договором. В процессе трудовой деятельности некоторые категории работников, указанные в статье 213 Трудового кодекса Российской Федерации, проходят периодические медицинские осмотры.

Инструкция По Делопроизводству Ржд

При направлении работников во врачебно-экспертную комиссию негосударственных учреждений здравоохранения ОАО 'РЖД' для прохождения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) специалисты служб управления персоналом оформляют карту обязательного медицинского осмотра (форма АКУ-22). Специалист службы управления персоналом в отдельных случаях может запрашивать у лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации и необходимые при заключении трудового договора. На лиц, поступающих на работу впервые, оформляются трудовая книжка и документы для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Лицо, поступающее на работу в ОАО 'РЖД' подает вместе с документами, указанными в пункте 3.2 настоящей Инструкции, личное заявление с просьбой о приеме на работу или согласии работать на предложенной ему должности. При достижении договоренности с лицом, поступающим на работу, заключается трудовой договор и издается приказ о приеме его на работу. Назначение на должность (освобождение от должности) руководящих работников и специалистов ОАО 'РЖД' осуществляется в соответствии с порядком назначения на должность (освобождения от должности) этой категории работников, установленным в ОАО 'РЖД'. С лицами, допускаемыми к сведениям, составляющим государственную тайну, трудовой договор заключается после оформления соответствующего допуска по установленной форме.

Типовая Инструкция По Делопроизводству

Последовательность оформления документов при приеме на работу: составление и оформление трудового договора; составление и оформление приказа о приеме на работу; оформление личной карточки (форма N Т-2); внесение соответствующей записи в трудовую книжку; оформление личного дела; внесение соответствующей записи в карточку о сменяемости руководителя (АКУ-14); составление справки, отражающей социально-демографические сведения о работнике и его работу в прошлом (Приложение N 3). Приказы по личному составу являются первичными учетными документами, фиксирующими факт приема, перевода, перемещения или увольнения работника, и основанием для начисления ему заработной платы.

Приказ о приеме на работу (форма N Т-1) издается на основании заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу, подписанный руководителем подразделения ОАО 'РЖД', регистрируется и объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Личная карточка работника (форма N Т-2) является основным учетным документом, оформляется на каждого работника, принятого на работу, и служит основанием для анализа состава и учета движения кадров. В период оформления на работу специалист службы управления персоналом ОАО 'РЖД' знакомит работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими документами ОАО 'РЖД' и соответствующего подразделения, имеющими отношение к его трудовой деятельности. В зависимости от профессии (должности), квалификации и вида предстоящей трудовой деятельности работник допускается к выполнению должностных обязанностей после проведения соответствующих инструктажей, обучения, стажировки или проверки знаний. Информация о работнике вносится при необходимости в учетные книги и журналы: о приеме и увольнении работников, о движении трудовых книжек, о регистрации приказов, об учете трудовых договоров, должностных инструкций, служебных удостоверений и т.п. Оформление перевода работников ОАО 'РЖД' из одного подразделения аппарата управления, филиала, иного структурного подразделения ОАО 'РЖД' на другую постоянную работу в иное подразделение аппарата управления, филиал, иное структурное подразделение ОАО 'РЖД' осуществляется в соответствии с Порядком оформления перевода работников ОАО 'РЖД' на другую постоянную работу в ОАО 'РЖД', утвержденным Приказом ОАО 'РЖД' 12 сентября 2005 г.

Предоставление ежегодных отпусков работникам ОАО 'РЖД' осуществляется в соответствии с графиком ежегодных отпусков и оформляется приказом по личному составу (формы N Т-6 и N Т-6а). Оформление работников в командировки осуществляется по унифицированным формам: служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а); приказы о направлении работника (работников) в командировку (формы N Т-9 и N Т-9а); командировочное удостоверение (форма N Т-10). Оформление личных дел 4.1. Личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела оформляются на руководителей и специалистов ОАО 'РЖД'. Первоначально в личное дело группируются документы, оформленные при приеме на работу и назначении на должность. Личные дела включает в себя анкетно-биографические, характеризующие и дополнительные документы.