Программа Для Учета Бсо
Книга учета бланков строгой отчетности обязательна для использования юрлицами и физлицами-предпринимателями, которые осуществляют расчеты с покупателями/заказчиками в рознице без применения кассового аппарата. В эту книгу вносятся сведения о приходе/возврате/списании БСО (бланков строгой отчетности). Может ли использоваться форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности Книга по учету бланков строгой отчетности по форме 0504045, утвержденной приказом Министерства финансов России от № 52-н, предназначена для ведения учета в государственных/муниципальных организациях и учреждениях. При этом для предпринимателей нет утвержденной формы документа. Советуем вам ознакомиться со статьей о кассовой дисциплине.
Порядок учета бланков строгой отчетности определен законодательством, и предприниматель. В табличной части БСО для ИП или ООО. Книга учета БСО.
За основу можно взять форму 0504045, в которую вносятся изменения. Удобнее всего эту книгу распечатать на бумажном носителе и сшить в виде брошюры. Срок хранения этой книги не может быть меньше срока хранения корешков бланков или испорченных БСО. Это значит, что книгу учета бланков строгой отчетности надлежит сохранять в течение 5 лет после произведения последней записи в ней. Что еще взять за пример журнала учета бланков строгой отчетности Любая организация может разработать собственный журнал учета бланков строгой отчетности, придерживаясь настоятельных рекомендаций о наличии всех указанных ниже реквизитов.
В связи с тем, что в данном документе накапливаются и систематизируются сведения о кассовой первичке, книгу учета бланков строгой отчетности можно отнести к регистрам бухучета. Ознакомьтесь с требованиями к заполнению первички, прочитав нашу статью.
Обязательные реквизиты таких регистров перечислены в п. 10 закона «О бухгалтерском учете» от № 402-ФЗ. Среди них:. наименование регистра и предприятия;. даты начала и окончания ведения регистра;.
единицы измерения и величина объектов учета;. хронологическая запись сгруппированных объектов учета;. Ф.И.О. И должность лиц, заполняющих регистр, с подписями. Где скачать образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности, в частности, актуальную форму и рекомендации по заполнению регистра, вы сможете найти ниже. Даже у рядового предпринимателя не возникнет сложностей с заполнением книги, поскольку главным является соблюдение хронологического порядка ведения записей и отражения информации о каждом бланке строгой отчетности, который был принят на учет и использован. Также следует соблюсти условие, указанное в п.
13 положения, закрепленного Постановлением Правительства РФ от № 359. Речь идет о том, что все страницы должны быть пронумерованы, сшиты, пропечатаны, подписаны директором и главным бухгалтером. Пример заполнения книги учета БСО (форма бланка и рекомендации) Составленную в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами книгу по учету пронумерованных бланков можно скачать на нашем сайте: В предложенном нами варианте бухгалтерского регистра содержатся все обязательные реквизиты, к тому же книга унифицирована и может применяться каждым предпринимателем. В шапке бухгалтерского регистра либо на отдельной странице, которая будет служить титульной, необходимо указать название документа и период, охватывающий все сделанные в нём записи. Под названием регистра указывается название предприятия (или Ф.И.О.
Предпринимателя), код по ОКПО, также потребуется указать отдел, ведущий данный хронологический список (чаще это бухгалтерия) и наименование формы строгой отчетности. Требования к оформлению приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее приведены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от № 225 'О трудовых книжках'.
41 сказано, что в эту книгу бухгалтерия компании вносит сведения по трудовым книжкам с указанием серии и номера каждого бланка. Других правил, которые бы касались оформления этой книги при переносе данных, не установлено. Поэтому в новой книге записи нужно начинать делать с очередного порядкового номера трудовых и вкладышей. Книга учета бланков строгой отчетности предназначена для ведения аналитического учета бланков строгой отчетности (квитанционных книжек, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и иных бланков строгой отчетности) по видам, сериям и номерам, с указанием даты получения (выдачи) БСО, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица (Приказ Минфина РФ от N 52н). Форма бланка «Книги учета бланков строгой отчетности» предусматривает, что данный аналитический регистр заполняется по каждому наименованию бланка строгой отчетности. Таким образом, в книге можно вести учет сразу нескольких бланков одного наименования. В связи с тем, что в книге учета БСО накапливаются и систематизируются сведения о движении первичных документов, то ее можно отнести к регистрам бухучета.
В соответствии с п. 10 закона «О бухгалтерском учете» от № 402-ФЗ к обязательным реквизитам регистров бухгалтерского учета относятся: наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра, а также подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Обязательств подписи бухгалтерского регистра закон не содержит. В связи с этим полагаем, что отсутствие подписи лица, получившего БСО, нарушением ведения книги учета БСО считаться не будет. Однако, если подписи лиц, получивших БСО, не проставляются в книге учета, то рекомендуем разработать и утвердить эту книгу учета БСО без столбца «подпись лиц, получивших бланк».
Сегодня мы хотим рассказать вам о том, что такое бланки строгой отчетности для ИП и для чего они используются. Бланк строгой отчетности (или сокращенно БСО) - это документ, подтверждающий получение оплаты наличными деньгами или карточкой. Он заменяет собой кассовый чек. Под 'строгой отчетностью' понимается особый порядок учета, о котором мы поговорим далее. Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются разнообразные квитанции. Например, если у вас салон красоты, то при получении денег от клиентов вы можете предоставлять вот такую квитанцию: Как вы видите, эта квитанция предназначена для того, чтобы отражать факт приема денег после оказания услуги. В качестве бланков строгой отчетности также могут выступать:.
туристические путевки;. билеты (например, автобусный билет);. талоны;.
абонементы;. и другие документы.
Эта статья подготовлена для вас командой проекта 'Большая Птица' - современной системы для ведения учета онлайн в сфере торговли или оказания услуг. Если вы - предприниматель или работаете в небольшой компании, то 'Большая Птица' поможет вам эффективно организовать работу вашего бизнеса. Подробнее познакомиться с системой и посмотреть демо можно на нашей Когда можно применять БСО? Вы можете использовать бланки строгой отчетности, если оказываете услуги физическим лицам. Основы работы с БСО определяет Постановление Правительства РФ.
Для многих определением услуги является наличие кода для этого вида деятельности в Общероссийском классификаторе услуг населению. Однако в письме ФНС от сказано, что индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, которые не упоминаются в ОКУН, также имеют право выдавать бланки строгой отчетности. Так что использовать БСО можно для любого вида услуг: если ваш вид деятельности упомянут в ОКУН - хорошо, если не указан, но является услугой - вы всегда сможете сослаться на письмо выше. Преимущества БСО для ИП В чем же состоят преимущества использования бланков строгой отчетности? Во-первых, нет необходимости покупать кассовый аппарат, который стоит более десяти тысяч рублей. Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней. В-третьих, при отсутствии кассы не надо платить за ее обслуживание.
В-четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки. Недостатки БСО Прежде всего, ограниченная область применения - как мы уже сказали, бланки строгой отчетности используются только при оказании услуг. Во-вторых, заполнять БСО нужно вручную - зачастую это сложнее, чем напечатать чек. Кроме того, необходимо поддерживать особый режим хранения копий (или корешков) документов в течение 5 лет.
Утвержденные формы БСО Если вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности. Одной из наиболее распространенных утвержденных форм является. Если вы предоставляете другие услуги, и установленной формы бланков строгой отчетности для них нет, то можно разработать БСО самостоятельно. Главное условие - документы должны содержать обязательные реквизиты, что мы вам и продемонстрируем на следующем примере. БСО: образец заполнения Как вы видите, в этом бланке заполнены следующие поля, в соответствии с постановлением : - Наименование, серия, шестизначный номер документа; - Фамилия, имя, отчество ИП; - ИНН; - Вид услуги; - Стоимость услуги; - Размер оплаты; - Дата расчета и составления документа; - Должность и ФИО лица, совершающего операцию, личная подпись, печать.
На бланке указана информация о производителе и тираже - это тоже является требованием постановления. Предполагается, что корешок вы оставляете себе. Серия и номер документа на корешке и на основной части документа, естественно, одинаковые.
Где взять бланки строгой отчетности? Лучше всего заказать БСО в типографии. Возможны и другие варианты, но напечатать бланки в типографии - самое простое решение для индивидуального предпринимателя. Если форма утвержденная, скорее всего, она уже есть у изготовителя. Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец БСО. Его вы можете сделать в MS Word или другим удобным вам способом.
Для ведения строгого учeта каждый документ должен иметь уникальный идентификатор. В нашем случае это комбинация из серии и номера документа. Когда вы заказываете новую партию БСО, лучше присвоить им новую серию. Серия может быть произвольной: можно использовать последовательность 'АА', 'АБ' итд. Можно задавать более сложную комбинацию, которая имеет для вас специальное значение. Например, если вы печатаете БСО в разных типографиях, можно добавить в серию первую букву названия типографии.
Проще всего поддерживаться такого подхода: новый заказ - новая серия, а номер - это порядковый номер документа в заказе. Таким образом обеспечивается уникальность их комбинации. При оформлении заказа укажите необходимое количество документов, выбранную вами серию и первый номер, с которого начинать нумерацию. Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно. Есть ли альтернативы типографии? В Постановлении Правительства № 359 от 6.05.2008 года говорится, что БСО изготавливаются либо типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем. Подобные системы должны удовлетворять определенным требованиям: обладать защитой от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять в памяти уникальный номер и серию бланков, а также все операции в течение последующих 5 лет.
Mы встречали упоминания в интернете о том, что сделать бланки строгой отчетности можно самим, выступая самому в качестве типографии (типографская деятельность не лицензируется). Хотя этот подход не лишен оригинальности, самому изготавливать БСО нельзя, поскольку персональный компьютер и принтер не подходят для этих целей.
Это прямо сказано в письме Минфина N 03-01-15/11-353. Даже если вы создадите бланки строгой отчетности в Word и распечатаете их самостоятельно, гарантировать сохранность данных в течение пяти лет и несанкционированный доступ к информации будет невозможно. А разрабатывать для этого специальную автоматизированную систему индивидуальному предпринимателю не под силу. Как вести учет БСО? Самое важное условие применения таких бланков - это обязательное ведение строгой отчетности.
Учет БСО нужно вести на основе индивидуальных номеров бланков в книге учета с пронумерованными прошитыми страницами. Книга должна быть скреплена печатью и подписана бухгалтером и руководителем организации. Оформлять содержание вы можете в произвольной форме, но при этом оно должно объективно отражать все движения документов.
Для заполнения журнала учета БСО назначьте ответственного человека. Он также будет контролировать регистрацию бланков. Поручите ему их приемку, выдачу, хранение в сейфе и инвентаризацию. Копии документов (корешки), подтверждающие суммы наличных денежных средств, упакуйте в мешки, опечатайте и храните в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации, утилизируйте корешки на основании акта об уничтожении. Например, измельчите их в шредере. Начните пользоваться БСО Таким образом, мы с вами проследили весь цикл использования БСО.
Мы рассказали вам, что такое бланки строгой отчетности, какими преимуществами они обладают, как напечатать БСО, как правильно их заполнять и учитывать. Если вы оказываете услуги населению, то можете значительно сэкономить на эксплуатации кассы, заменив ее БСО.
Программа Для Фотошопа
Прочитав эту статью, вы уже достаточно подкованы и знаете, как это нужно делать. 1 - 2 - 3 - 4. Беря наличные, вы должны ж что-то дать в ответ. Как раз квитанцию. И если дали квитанцию, то смысл нести в банк. Эта сумма ж у вас два раза пройдет при отчетности (как поступление на счет и через книгу учета как БСО).
Но я так делала один только раз, когда плательщик был ИП, а не физлицо. И нет поэтому единого мнения, могу я ИП выписать квитанцию или нет. Квитанция ж только физлицам выписывается. И в этих случаях еще сумма была очень небольшой, а ИП торопился. Потом прислала ему квитанцию, что все оплачено. Вадим, вы выписываете БСО, когда получаете оплату за оказанные услуги.
Соответственно, потом вы можете отнести эти деньги в банк и положить на счёт ИП. И если дали квитанцию, то смысл нести в банк. Эта сумма ж у вас два раза пройдет при отчетности (как поступление на счет и через книгу учета как БСО). Юлия, эта сумма не пройдет два раза при отчетности. Выручкой деньги являются один раз, когда вы получаете их за оказанные услуги.
Если потом вы кладете эти деньги на счет в банке, то это уже перемещение денежных средств. Можно сравнить эти действия с перекладыванием денег из кармана в карман - вы берете ту же выручку и перекладываете ее в другое место, в нашем случае - на счет в банке. Здравствуйте, Анастасия.
Главное, вы должны обеспечить сохранность корешков/копий. В Постановлении № 359 сказано: 'Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность бланков документов.' (п.14) 'Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.' (п.16) То есть, корешки/копии могут храниться не только в сейфе. Например, вы можете оборудовать под хранение какое-либо помещение или шкаф. В мешки необязательно упаковывать каждый корешок/копию.
За несоблюдение порядка хранения вам грозит штраф от 2000 до 3000 рублей (ст. Тнвд лукас книга по ремонту. Здравствуйте, Юрий.
Программа Для Чистки Пк
Среди обязательных реквизитов БСО нет подписи клиента. Статья дельная, все нужное для правильного составления отразили, спасибо! У меня вопрос следующий. ИП предоставляет услуги шиномонтажа, как населению, так и юл.
С юл заключены договора (с пролонгацией), по которым оплачиваются оказанные услуги (по накладным в конце месяца выставляется счет, который оплачивается организацией по безналу). Для работы с остальными клиентами разработали БСО. Номер есть, нет серии. Что делать и какова ответственность? Клиенты 'с улицы' (т.е.без договоров), оплачивающие услуги шиномонтажа налом, могут быть как фл, так и юл (дальнобойщики, например, получают возмещение в своих фирмах по БСО). Правомерна ли выдача таким клиентам БСО?
Заранее спасибо! Здравствуйте, Людмила.
Спасибо за вашу лестную оценку. Если вы заказываете БСО в типографии, а в настоящее время разрешено изготавливать бланки только таким способом, то на них должны быть и серия, и номер. Отсутствие серии может быть приравнено к невыдаче БСО. За выявление нарушений связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ: для ИП и должностных лиц организации (руководитель) – от 3 000 до 4 000 рублей; для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей. Вы можете выдавать БСО только населению.
Программа Для Скачивания
Юридические лица в эту категорию не входят.